部门会议记录(部门会议记录发文机关)

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时间：XXX年X月XX日「周五」下午一点

地点：XXX写字楼XX楼会议室

内容：办公例会

主持人：XXX

与会人员：XXX、XX、XX、XX、XXX

记录人：XX

内容摘要：

本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进，

部门会议记录格式。现将会议主要内容纪要如下:

1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛癣多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。

2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的'资源在等。也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。

3.关于部门要不要一个声音”的问题。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成一个声音”的三个法则。

部门会议记录模板2

部门名称

部长会议

主持人

董超

出席人数

14个

缺席人数

出席人员

签到

xxx

缺席人员

会议时间

6月10日晚8：30

会议地点

17号楼会议室

会议主持

xxx

会议记录人

xxx

会议主要内容:

1、团校：周三集体照，校内的素质拓展。

2、周二讲座宣传活动：分别在一食堂、二食堂、++村、大学时代宣传。实践部周二中午到食堂门口，设宣传点。

人数确定：经济法每班5人。团委学生会各部。其他兄弟学院，团校负责签到，宣传资料等等。

3、秘书处：收到活动经费，开收据「1400一张，3500一张」;六月份简报事宜「徐老师处」

4、实践部：素质拓展活动表格制作。实践基地合约签订。

5、网信部：五四红旗的PPT申报。

6、各部门结束本学期工作，总结部门工作，以便更好的开展下学期的工作。