会议方案(会议方案由哪三部分构成)

精选汇总8篇

为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编精心整理的8篇，希望能够帮助到大家。

篇1

地点：公司办公楼二楼会议室

出席人：吴永刚车波乔江浩王立壮王双秦文伟

主持：秦文伟

记录：秦文伟

主要内容：

⑴系统局部出现问题如何应急？

⑵切换配方如何保证快速清洁？

⑶如何保证粉体不进入风机？

会议方案策划书

⑷使用系统后工人劳动强度对比。

⑸个别复杂配方如何应对？

⑹液体加料如何实现？

议题：关于PP项目物料输送系统的初步设计方案（由常州市正隆科技有限公司汇报）

时间：6月10号下午13：30

1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目

2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案

3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际情况提问题

4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答

会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见，同时要求正隆科技对该次会议提出的

有关问题回去做一书面的回复，具体问题如下：

⑺微量组分加料如何实现？

⑻粉体螺旋输送如何防止架桥？

⑼为什么不采用失重式喂料方式？

⑽成品均化如何实现？

⑾生产统计如何实现？

⑿系统稳定性如何保证？

⒀平台设计考虑应急人工操作空间。

⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见？

与会人员签字

此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答，所形成的书面回

复将作为以后正式合同的附件。

篇2

为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收，部署近期我市林改内业整理、完善工作。拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议，现拟方案如下：

一、会议时间：20xx年5月24日上午（或下午）准时开会（待定）。

二、会议地点：人民会堂江平厅（暂定）

三、主持人：市委常委、市委办主任林春胜

四、参会人员：

1、市领导：朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任；

2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长；

3、林业局班子领导；

4、市司法局局长、法制办主任；

5、市林改办人员。

五、会议议程：

1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报；

2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署；

3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话；

4、市委书记朱胜勇作重要指示。

六、其他事项：

（一）三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知；

（二）朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定；

（三）裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定；

（四）会务布置和新闻媒体由政府办通知。

篇3

一、的研制到通知下发的全过程

「一」初稿拟定

一个大型、特大型的的初稿应包括会议名称、会议主题「内容」、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导「这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙」等内容。

「二」经费预算

经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

① 食宿费：每人每天「或每人每餐」的食宿费×开会总天数「总餐数」×总人数

② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。

③ 会议资料印发费「含纸、笔等办公用品费」

④专家的授课费「每人的费用×人数」、往返的差旅费「每人的费用×人数」

⑤可能产生的其它费用

「三」领导审批

领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改「不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等」，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

「四」任务分工下发

在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

「五」通知下发

通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

幼儿园幼师年终总结及工作计划

二、会议通知

「一」对象为本单位内

包括会议名称、会议主题「内容」、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员「注意事项」等。

「二」对象为下一级单位

同样涵盖有会议名称、会议主题「内容」、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员「注意事项」等多项内容。

「三」会议邀请函「针对本单位以外的平行单位」

以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

三、模板

「一」会议须知模板见《办公小技巧六》

「二」会议通知模板略

会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会「为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：」

其次是第一部分：会议时间

×××

再次是第二部分：会议地点

×××

然后是第三部分：会议内容「也称会议日程」

注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

接着是第四部分：参会人员

最后是第五部分：注意事项

注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

「三」会议邀请函模板

例：

「××单位」

为做好××工作/为贯彻落实××精神「表目的」/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

一、会议时间

×××

二、会议地点

×××

三、会议内容「会议日程」

×××

四、注意事项

×××

五、开会前的准备工作

在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

篇4

大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清

「2」计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。

「3」剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。

「4」断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾

馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。

「5」与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。

篇5

一、活动目的：

为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进

三、活动时间：20xx年X月X日 7:30—9:00

四、活动地点：公司餐厅

五、与会人员：公司全体员工

六、活动主持人：XXX

七、活动方案：

「一」会场布置：

负责人：行政后勤科：王**、洪**

横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会

具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；

（二）总结和表彰大会

1、主持人宣布：宣读会场纪律

2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；

3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎

4、主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划

5、主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰决定：

「1」、对先进部门进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）

「2」、对先进个人进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）

「3」、对特殊贡献者进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）

6、总经理对大会进行会议总结；

7、主持人宣布：会议结束。

公司年终总结会议主持词

第1项主持人发言（1分钟）

各位领导、各位同事：

今天，在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。

为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：

1、请大家暂时关闭手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话；

2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳；

3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟；

4、会议结束以后，依次退场。现在会议正式开始。

第2项：XXX致新年贺词（5分钟）

首先有请XXX有限公司总经理**先生致新年贺词，大家热烈欢迎。

感谢王总的精彩新年贺词，振奋人心。

第3项：XXXX讲话（10分钟）

下面有请生产副总作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。

正如XXX所言，20xx年我们取得了一定得成绩，同时也存在不同程度的不足，对所取得的.成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目标和政策进行了系统的规划。

第4项：XXX讲话；（10分钟）

下面有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言。

感谢王主任的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。

第5项：颁奖与合影；（25分钟）

每年最为激动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年所有奖项由总经理亲自颁发。

下面有请XXX宣读表彰决定。

第6项：获奖员工代表讲话（15分钟）

有请获奖员工代表***发表感言

再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都认识到身上担负着更重的责任。

第7项：总经理总结性讲话（5分钟）

感谢王总。

第8项：主持人结束致辞：（1分钟）

今天上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年计划的发展思路，描绘了公司美好的未来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺利、更结实。

让我们共同期待着明年的辉煌！谢谢大家！

第9项：主持人会后布置：（5分钟）

（1）各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。

（2）春节值班事宜。值班安排已经公布，希望值班人员坚守岗位，确保公司财产安然无恙。

（3）会议现场归位（音响、主席台等）。

编制：审核：批准：

日期：日期：日期：